Se você quer atingir os objetivos da empresa no próximo ano, é essencial fazer um planejamento estratégico para 2018, que explicaremos detalhadamente nesse artigo.
O ano de 2018 já está aí, e com ele, as inevitáveis incertezas vão aparecendo. E, é claro que essas incertezas atingem também o ambiente corporativo, o ambiente das empresas.
Mas, mesmo diante de eventuais dificuldades, apesar das crises, ainda dá para manter um ótimo nível de organização, bastando que você use uma ferramenta simples: o planejamento estratégico.
O que seria um planejamento estratégico para 2018?
Esse conceito faz parte da administração, e se trata de um mecanismo que auxilia o gestor a pensar em longo prazo.
Uma atitude sensata, já que, nesses tempos de dúvidas, onde problemas (como dívidas) podem surgir a qualquer momento, estar preparado é o que podemos chamar de fundamental.
Dentro desse mecanismo, existe uma ferramenta muito útil para quem pretende ter uma gestão segura, organizada e fazer um planejamento estratégico para 2018 eficaz. Trata-se do 5W2H.
Que ferramenta seria o 5W2H?
Não se preocupe, pois não é tão complexo quanto parece. Essa estranha sigla apenas representa um checklist de atividades específicas, cujas características serão clareza e eficiência. Uma planilha que possui um plano de ação, por assim dizer.
Para destrinchar ainda mais o conceito, o 5W2H representa as diretrizes básicas que vão eliminar quaisquer dúvidas num sistema organizacional. São elas:
5 W:
What (o que será feito?)
Why (por que será feito?)
Where (onde será feito?)
When (quando?)
Who (por quem será feito?)
2H:
How (como será feito?)
How much (quanto vai custar?)
Mais simples do que parece!
Esse método pode, à primeira vista, parecer simplista, mas, não se engane. Ele sempre obtém muitos resultados positivos para as empresas, justamente porque possibilita controlar as tarefas dela.
Assim, você ganha tempo e recursos (palavras-chave para o sucesso num ambiente empresarial).
Mas, não é só isso. Aplicando bem este método, com certeza, você vai conseguir uma interação melhor entre os empregados da empresa, que ficarão mais focados em atividades específicas. Isso tudo unido irá gerar, claro, produtividade.
O melhor de tudo é que essa ferramenta pode ser aplicada em empresas de qualquer porte (pequena, média ou grande), já que todo o processo não precisa de uma grande equipe técnica altamente especializada. Basta alguém que entenda do procedimento e seja, claro, organizado.
Como colocar esse método na prática?
Vamos por partes. Primeiro, selecione de maneira objetiva qual a atividade (ou, atividades) onde essa ferramenta será aplicada.
Exemplo?
Digamos que a sua empresa precisa contratar um contador. Com base no esquema de perguntas do 5W2H, temos que fazer as seguintes perguntas: o que? Contratação de um novo profissional; por que ou para quê? Atuar na Contabilidade da empresa; Onde? Na matriz… E, por aí, seguem as questões.
Prosseguindo com o planejamento estratégico para 2018
Depois que o que foi planejado já estiver pronto, é aconselhável colocar todas essas informações numa tabela. Assim, você poderá distribuir tarefas e funções de maneira mais precisa. Sim, é verdade, essa etapa pode ser trabalhosa, mas, após isso, o trabalho tende a ser mais fluido e eficaz, acredite.
Mas, em qual situação eu posso usar esse método?
Na verdade, você pode usar o 5W2H em diversos momentos diferentes. E, melhor: não só no ambiente profissional, mas, no pessoal também, afinal, um planejamento estratégico pode muito bem ser utilizado na nossa vida em geral.
Ou seja, isso pode facilitar a sua viagem, a compra de um imóvel, a organização de uma festa de casamento, a escolha da próxima escola do seu filho, etc. Tudo perfeitamente aplicável a esse método de planejamento.
E, onde encontrar essa ferramenta?
Não é difícil. Na realidade, caso você tenha alguém na sua empresa que entenda bastante e Excel, essa pessoa já pode elaborar a planilha, tendo como base as questões embutidas na sigla do 5W2H.
Mas, caso prefira, com certa facilidade, você encontra para download tabelas que aplicam esse método, onde podem ser encontradas também instruções úteis de como usar a ferramenta nas mais diversas situações.
Continue apostando na organização
Lembre-se de que os tempos não estão fáceis, e que qualquer diferencial ajuda e muito no avanço de um planejamento em longo prazo. Saber o que quer e aonde chegar é primordial nesse aspecto.
Quer mais uma dica?
Para facilitar as coisas, procure a ajude de profissionais experientes, através de uma consultoria para a sua empresa. Assim, o seu negócio estará ainda mais seguro e pronto para enfrentar qualquer crise que, porventura, venha.
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