Para continuidade do seu negócio é indispensável um controle financeiro, que consiste em atividades exercidas diariamente com o objetivo de trazer bons resultados nas finanças da empresa.
Existem duas formas de realizar esse controle:
- Manualmente através de planilha no Excel, o que exige mais comprometimento da pessoa que exercera a atividade, pois a manutenção deve ser feita todos os dias.
- Por um software de gestão financeira, que embora precise de um investimento maior, traz mais segurança para o seu negócio.
Desde a abertura de uma empresa, o empreendedor assume obrigações e na correria do dia a dia é possível que esqueça de realizar algum pagamento. Dessa forma, para não atrasar as contas da empresa e manter uma imagem positivo no mercado, é necessário fazer seu controle financeiro.
Preparamos um passo a passo para auxiliar você, empresário, que precisa controlar as finanças da empresa e não sabe por onde começar.
1. Planejamento das finanças da empresa
Antes de qualquer plano de ação é necessário um planejamento, não é mesmo? Então comece com seu orçamento anual, com as previsões de receitas, custos e despesas.
Através do histórico da empresa é possível fazer uma estimativa de gastos e recebimentos.
Analise também o cenário econômico atual e sempre considere o orçamento mais pessimista levando em conta que todo empreendimento tem seus imprevistos.
2. Plano de Ação
Depois de pronto o orçamento com todas as previsões, o que é necessário para colocar em prática?
Talvez, você precise contratar uma pessoa para realizar o controle financeiro e acompanhar o orçado e realizado durante todo o período.
Ou ainda, adquirir um software com um módulo específico de controle financeiro, onde será possível verificar as contas a pagar, contas a receber, o fluxo de caixa e ainda emitir relatórios para analisar as finanças da empresa.
3. Execução do controle financeiro
Colocando em prática o planejado, caso em um determinado mês estoure o seu orçamento, é preciso analisar nos relatórios os gastos por departamento, identificar se esse gasto é fixo ou variável e tomar providências para quando chegar ao fim do período seu resultado seja satisfatório.
A importância de separar as finanças da empresa das finanças pessoais
O conceito de saber separar as finanças da pessoa física e da jurídica é tão importante que é um dos princípios de contabilidade. E mesmo assim, muitos empresários não colocam em prática e a saúde da empresa fica comprometida pois não é possível mensurar quais foram os resultados da empresa.
É importante separar as contas para saber onde o dinheiro está sendo investido, e criando uma rotina é possível tornar um hábito essa separação. Como recompensa você terá uma análise precisa dos resultados da empresa.
Analisando os resultados das finanças da empresa sem interferência dos gastos pessoais, é possível verificar os departamentos que estão gastando mais, ou quais são os maiores custos mensais para aplicar melhorias e cortar custos. E no caso de lucro, definir os próximos investimentos para ampliar o seu negócio.
Controle financeiro
Esse tópico interfere muito na tomada de decisão do empreendedor. Por isso, vamos listar alguns meios de obter um excelente controle nas finanças da empresa:
Contas a pagar
A maioria das empresas possui um sistema onde é possível lançar as notas fiscais e automaticamente gerar as contas a pagar, assim fica mais fácil ter um controle dos pagamentos realizados em curto prazo.
Mas caso você não possua um sistema adequado, pode controlar por planilha ou contratar um consultor nessa área, mas não deixe de dar atenção para as contas a pagar da sia empresa, pois o atraso de um boleto gera juros, multa e encargos, trazendo mais custos para o seu negócio.
Contas a receber
É importante ter um controle eficiente, pois se os clientes não pagarem em dia, ficará mais difícil você honrar suas obrigações.
Então, para manter esse ciclo funcionando adequadamente, facilite o máximo que puder para seus clientes realizem pagamentos antecipados, não atrase a emissão dos boletos de cobrança e não tenha medo de cobrar nos casos de inadimplência.
Fluxo de caixa
Para analisar a entrada e saída dos montantes do caixa da empresa em determinado período a curto e longo prazo é importante controlar seu fluxo de caixa, e assim auxiliar o empreendedor na tomada de decisão.
Independente do método utilizado, não deixe de controlar as finanças da empresa. Caso não saiba por onde começar, uma ótima dica é procurar um consultor financeiro para auxiliar na criação dos seus controles financeiros, e isso certamente facilitará sua tomada de decisão, gerando mais lucros para o seu empreendimento.
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