Toda empresa, independente do seu ramo de atuação ou porte, deve se preocupar com a contabilidade do negócio. E no caso das novas empresas de tecnologia não é diferente. Por isso, nós, da Clarté Contábil decidimos preparar este artigo com as 5 dicas de contabilidade para startups que certamente ajudarão a decolar seu negócio.
A importância da contabilidade para startups
É bastante comum no meio das startups deixar a contabilidade para “depois”, o que não é bom, devido a muitos problemas que podem surgir pelo não recebimento da devida importância e, com isso, gerar dificuldades pela falta de organização e suas consequências.
Por isso é importante se atentar a alguns detalhes essenciais como, por exemplo:
- A escolha do regime tributário
- O contrato social (caso pretenda ter sócios)
- Atender corretamente as obrigações trabalhista (se for contratar funcionários)
- O registro de marca.
Além disso, existem outros dados relevantes que iremos te apresentar a seguir em forma de dicas.
1. Atente-se à legislação
Não podemos iniciar as dicas de contabilidade para startups sem começar exatamente por essa que é fundamental: conhecer a legislação com todas as suas regras, assim como os direitos e deveres que o empreendedor deve seguir são muito importantes para deixar as startups em dia e evitar problemas futuros.
Para isso, busque o auxílio profissional de advogados e contadores de sua confiança. Na internet procure por informações atualizadas em sites como o Portal do Empreendedor que são excelentes e facilitam muito a sua rotina.
2. Atente-se aos aportes de investimentos
É claro que se você criou (ou está prestes a criar) uma startup é porque deseja obter um bom investimento para desenvolver mais e melhor o seu projeto. Todavia, para que esse seu desejo possa se realizar mais rapidamente é importante fazer as devidas análises financeiras com o intuito de elevar o seu projeto a patamares mais elevados.
Desta forma, recomendamos que se atente aos seguintes detalhes:
- Índice de inadimplência;
- Índice referente a rentabilidade da empresa;
- Fluxo de caixa com futuras projeções;
- Faturamento já realizado e projeção a ser realizada.
Ter um bom controle financeiro e empresarial lhe permitirá fazer melhores projeções no mercado.
3. Registre todos os dados da empresa
Essa é uma das dicas fundamentais de contabilidade para startups que não pode ser esquecida. O bom controle e a organização de um negócio são decisivos para o sucesso de uma empresa e no caso das startups não é diferente.
Criar cadernos e pastas de anotações que possam servir de registro auxiliam a deixar todos os dados e papeladas mais fáceis de serem acessadas em momentos futuros. Além disso, facilita consideravelmente o trabalho do contador, que precisará somente analisar e fazer os devidos apontamentos conforme sejam necessários.
4. Atente-se ao coração da empresa (financeiro)
Independente se atuará sozinho ou com sócio em uma startup é imprescindível que faça o controle da gestão financeira da sua empresa, que se fosse comparar assemelha-se ao coração. A falta de atenção e acompanhamento ou mesmo delegação total da tarefa a outras pessoas pode gerar problemas em curto e médio prazo.
É vital que o empreendedor conheça qual é a quantidade de capital disponível em sua startup, quanto se pode gastar e ser ganho, bem como conhecer os gastos e custos de sua empresa e, por fim, os investimentos que podem ser realizados. Com essas dicas de contabilidade para startups seguidas “à risca” você conhecerá melhor a sua empresa e evitará vários problemas.
5. Conte com o auxílio das planilhas e sistemas
As famosas planilhas do Excel são excelentes ferramentas que servem de dicas de contabilidade para startups e muitos empreendedores, administradores e até contadores não abrem mão dela.
Você não precisa ser um expert em Excel para desenvolver a sua planilha. Ela pode ser simples, o importante é conter todas as informações importantes de modo que permita a fácil visualização. Crie diferentes planilhas para diferentes assuntos, assim você terá maior controle sobre a sua empresa, inclusive os gastos e custos que a mesma acaba lhe gerando.
Mas se você quer aproveitar a tecnologia para facilitar seu dia a dia, nada melhor do que utilizar sistemas de gestão financeira, pois eles agruparão as informações da sua startup e ajudarão na tomada de decisão com muito mais assertividade.
Precisa de um contador especializado em startup?
Se após as nossas dicas de contabilidade para startups você precisar de um suporte especializado poderá contar com a nossa equipe que está pronta para te atender. É só entrar em contato conosco.
Tem alguma dúvida que não esclarecemos neste artigo? Escreva nos comentários!
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